Производство / АО «Святогор»

Контроль производства работ и финансов проекта

Дата реализации: январь 2024

Срок разработки9 месяцев

Работы и финансыпроекта в общей системе контроля

Срок и результат — по данным заказчика.

Задача проекта

Объединить контроль выполнения работ, документации, закупок и проектных финансов в управленческом дашборде. Задача проекта заключалась в том, чтобы объединить необходимые показатели в понятную систему и дать ответственным сотрудникам возможность анализировать результаты без разрозненных ручных сводок. Отчёт должен был отражать именно те направления работы, которые важны для управления этой компанией.

Подход к решению

В основе проекта — единая логика расчётов и представления данных. Информация организована так, чтобы пользователь мог последовательно перейти от ключевых показателей к деталям, необходимым для принятия управленческих решений.

Что мы сделали

1. Производство работ

План, факт, остаток и накопленный прогресс по видам работ и объектам. Этот раздел позволяет рассматривать показатель «производство работ» не изолированно, а в составе общей картины проекта. Данные используются для анализа динамики, сравнения направлений и поиска отклонений там, где такая детализация предусмотрена отчётом.

2. Документация и графики

Выпуск и согласование рабочей документации, обеспеченность работ и графики Ганта. При работе с этим блоком пользователь может сосредоточиться на направлении «документация и графики» и сопоставить его с другими разделами решения. Это помогает переходить от общего результата к конкретным операционным показателям.

3. Закупки и ресурсы

Статусы закупок и договоров, ответственные и трудозатраты. Раздел «Закупки и ресурсы» дополняет остальные показатели проекта и помогает руководителю использовать их в повседневном контроле. Состав метрик и детализация определяются исходными данными системы.

4. Финансы проекта

Сопоставление бюджета, плановых показателей и фактического исполнения. Этот раздел позволяет рассматривать показатель «финансы проекта» не изолированно, а в составе общей картины проекта. Данные используются для анализа динамики, сравнения направлений и поиска отклонений там, где такая детализация предусмотрена отчётом.

Результат проекта

Создан дашборд для совместного контроля хода работ и финансов проекта. Настроена интеграция с Microsoft Dynamics и Oracle Primavera. Решение объединило ключевые направления проекта в общей отчётности. Теперь показатели можно рассматривать последовательно: от общей картины к отдельным процессам, подразделениям или объектам, которые предусмотрены структурой отчёта.

Дашборды для бизнеса